ค ม อการใช โปรแกรม ZOTERO

Size: px

Start display at page:

Download "ค ม อการใช โปรแกรม ZOTERO"

1 ค ม อการใช โปรแกรม ZOTERO ย วด เพชระ 1 โปรแกรม ZOTERO เป นซอฟต แวร โอเพนซอร สท ใช งานร วมก บเว บบราวเซอร Firefox และ Flock สาหร บการจ ดเก บรายการบรรณาน กรมหร อเอกสารอ างอ ง และสาระส งเขป ร ปภาพ แหล งท มาซ ง อาจเป นเอกสารชน ดต างๆ ท เป นรายการอ างอ ง เช น ไฟล PDF ร ปภาพ เอกสารฉบ บเต ม แฟ มข อม ล เว บเพจ ร ปภาพ ล งก ฐานข อม ลออนไลน ฐานข อม ลห องสม ด และไฟล ชน ดอ นท ส บค นได จากแหล งข อม ลบน อ นเตอร เน ต ฯลฯ นอกจากน ย งสามารถแทรกรายการบรรณาน กรมเข าไปในต วเล มว ทยาน พนธ หร อ รายงาน หร อบทความ ได อย างสะดวกรวดเร ว สามารถถ ายโอนข อม ลบรรณาน กรมท เก บไว ในฐานข อม ล ส วนต ว สร างร ปแบบรายการบรรณาน กรมได มาตรฐาน ม ฐานข อม ลเสม อนสม ดส วนต วท ไร ข ดจาก ด เป น การจดบ นท กช วยจา 1. ค ณสมบ ต ของ Zotero 2 1. สามารถส บค น รวบรวม ถ ายโอน (Export) และจ ดการก บรายการบรรณาน กรมอย างเป นระบบ รวมถ ง เอกสารฉบ บเต ม แฟ มข อม ล เว บเพจ ร ปภาพ ล งก และไฟล ชน ดอ นท ส บค นได จากแหล งข อม ลบน อ นเตอร เน ต (URL: ได แก ฐานข อม ลห องสม ด (OPAC) เช น WebOPAC KKU, LOC (Library of Congress), WorldCat, FirstSearch, OhioLink เป นต น ฐานข อม ลออนไลน เช น ISI Web of Science, ScienceDirect, PubMed, และ ProQuest Digital Dissertations & Theses เป นต น เว บไซต เช น Google Books, Google Scholar, BBC News, CiteSeer, CiteULike เป นต น 2. สามารถสร างห องสม ดส วนต วเพ อจ ดเก บข อม ลต างๆ ท ส บค นได จากแหล งข อม ล ช วยให เข าถ งข อม ลท ต องการได โดยสะดวกและรวดเร ว 3. สามารถจ ดเตร ยมและนาเสนอบรรณาน กรมได หลากหลายร ปแบบ ( ได แก Vancouver, APA (American Psychological Association), MLA (Modern Language Association), Chicago Manual of Style, เป นต น 4. ม Feature สาหร บการส บค นข นส ง (Advanced search) และนาเทคโนโลย Data mining มาประย กต ใช 1 บรรณาร กษ ชานาญการพ เศษ ห องสม ดคณะสาธารณส ขศาสตร มหาว ทยาล ยขอนแก น tyuwad@kku.ac.th 2 ท มา:

นเตอร เน ต ฯลฯ นอกจากน ย งสามารถแทรกรายการบรรณาน กรมเข าไปในต วเล มว ทยาน พนธ หร อ รายงาน หร อบทความ ได อย างสะดวกรวดเร ว สามารถถ ายโอนข อม ลบรรณาน กรมท เก บไว ในฐานข อม ล ส วนต ว สร างร

และไฟล ชน ดอ นๆ ขณะกาล งเข ยนรายงาน 7. ทางานได ท งในล กษณะ Online และ Offline (เช น การจดบ นท ก การส บค นและการจ ดการภายในคอล เล กช น) 8.

2 5. สามารถสร างและแชร ร ปแบบรายการบรรณาน กรมในแบบตนเองด วย Citation Style Language (CSL) 6. สามารถสร างและแก ไขรายการบรรณาน กรมตามร ปแบบต างๆ ท ต องการได อย างง ายดายและรวดเร ว ตลอดจนแทรกรายการบรรณาน กรมท ต องการลงไปในต วเล มว ทยาน พนธ รายงานหร อบทความ รวมถ ง เอกสารฉบ บเต ม เว บเพจ ร ปภาพ และไฟล ชน ดอ นๆ ขณะกาล งเข ยนรายงาน 7. ทางานได ท งในล กษณะ Online และ Offline (เช น การจดบ นท ก การส บค นและการจ ดการภายในคอล เล กช น) 8. สามารถเช อมโยงแฟ มข อม ลระหว างก นได เพ อให เห นความส มพ นธ ของเน อหาเร องน นๆ 9. รองร บต วอ กษร Unicode จ งสามารถนาเข า (Import) จ ดเก บ รวบรวม และถ ายโอน (Export) ข อม ล หลายภาษา 10. สามารถใช งานร วมก บโปรแกรมจ ดการเอกสารท วไป ได แก Microsoft Word และ OpenOffice บน ระบบปฏ บ ต การ Windows, Mac และ Linux การต ดต งโปรแกรม Zotero 1. ต ดต งโปรแกรม Firefox Mozilla โดย download โปรแกรมได จาก คล ก ดาวน โหลดฟร 2. ไปท เพ อต ดต งโปรแกรม Zotero ด งน 2.1 คล ก download 2.2 คล ก Zotero for firefox 2.3 คล ก ย นยอม (allow) 2.4 คล ก ต ดต งเด ยวน

zotero ซ งอย ท ม ม ขวาล างของหน าจอ คล กท ม มขวาล าง โปรแกรม zotero ประกอบด

3 2.5 คล ก เร มใหม ท นท 3. การเร ยกใช โปรแกรม ต องเข าโปรแกรม firefox mozilla ก อน แล วคล กท ป ม zotero ซ งอย ท ม ม ขวาล างของหน าจอ คล กท ม มขวาล าง โปรแกรม zotero ประกอบด วย ส วนแรก การจ ดการ หมวดหม ข อม ลต างๆ (Collection) ส วนท 2 รายการข อม ลท ส บค นและจ ดเก บ ส วนท 3 รายละเอ ยดข อม ลของรายการท เล อก

4 ส วนแรกจะเป นการจ ดกล มหร อหมวดหม (Collection) ตามท ต องการ เช น ต องการจ ดเก บ ข อม ลในเร อง การบร หารโรงพยาบาล และเร องงานว จ ยเก ยวก บว ตาม น เป นต น แต จะไม ต องการแยกเป น หมวดหม ท กรายการท ส บค นได จะไปรวมก นอย ท โฟลเดอร Library ท งหมด ส วนท 2 เป นรายการข อม ลท ส บค นและจ ดเก บท งหมดในโฟลเดอร และส วนท 3 (ด านขวา) เป นรายละเอ ยดข อม ลของรายการเร องน นๆ คาส งในการใช งาน ม ด งน :- 1. เป ดโปรแกรม firefox และคล กท คาว า zotero ท ม มขวาด านล าง 2. คล กท และคล กเล อก Preferences... จะปรากฏหน าต างใหม ท ม แถบ(Tab)ต างๆ ด งน 2.1 แถบ General ไม ต องกาหนดค าใดๆ นอกจากต องการปร บเปล ยนขนาดของ font และ กาหนดจานวนว นในการล างรายการท อย ในถ งขยะ (Trash) 2.2 แถบ Sync ให คล กท Create Account เพ อสร างช อผ ใช ใน zotero server สาหร บเก บข อม ล หล งจากสร าง Account เสร จแล ว ให ป อน User name และ Password ในช องท กาหนด หากเป นเคร อง คอมพ วเตอร ท ใช งานร วมก นหลายคน ไม ต องกาหนด หร อถ ากาหนดไว เพ อใช งานช วคราว ควรลบท งท กคร ง ด วย เพราะข อม ลใน server จะถ กเปล ยนแปลงเม อม ผ อ นมาใช งาน 2.3 แถบ Search และส งเกตท PDF indexing หากปรากฏข อความว า ย งไม ได ต ดต ง pdftotext และ pdfinfo ให คล กท Check for installer เพ อต ดต งเคร องม อท งสองต ว การต ดต งเคร องม อสองต วน สามารถ ค นหาใน text ของไฟล PDF ได 2.4 แถบ Export คล กเล อก Citation Styles ท แถบย อย Styles เพ อเล อกร ปแบบการอ างอ งตามท ต องการ หากไม ม ร ปแบบท ต องการให คล กท Get additional styles... เพ อต ดต งเพ มเต ม 2.5 แถบ Cite และแถบย อย Word processor หากไม ม ข อความทานองว า ได ต ดต ง zotero word extension ให คล กท ข อความส น าเง น Get word processor plug-ins... เพ อต ดต ง กรณ ท ต ดต งแล ว แต ไม พบ zotero toolbar ใน Word processor ให คล กท ป ม Reinstall Extension 2.6 แถบ Advacned อาจเล อกกาหนดตาแหน งท ต ดต งข อม ลของ zotero ตามท ต องการก ได และ กรณ ท ไม แน ใจว า ฐานข อม ลของ zotero เส ยหายหร อไม ก สามารถตรวจสอบได โดยคล กท ป ม Check Database Integrity

เป ดโปรแกรม firefox และคล กท คาว า zotero ท ม มขวาด านล าง 2. คล กท และคล กเล อก Preferences... จะปรากฏหน าต างใหม ท ม แถบ(Tab)ต างๆ ด งน 2.

5 สร าง profile ข อม ลส าหร บเก บผลการส บค นสารสนเทศ 1. คล กท และคล กเล อก Preferences.. 2. คล ก tab และสร าง profile เก บข อม ล ในส วนท ต งของพ นท เก บข อม ล โดยเล อกท Custom คล ก โปรดเล อก เพ อเล อก folder ในการจ ดเก บข อม ล การสร างกล มหมวดหม (Collection) 2. พ มพ ช อ Collection ท ต องการจ ดเก บข อม ล เช น เศรษฐศาสตร การเกษตร 1. คล กท เพ อสร าง Collection ข อม ล จะปรากฎ Collection ข อม ลท สร าง

เพ อเล อก folder ในการจ ดเก บข อม ล การสร างกล มหมวดหม (Collection) 2.

ส บค นข อม ล แล วคล กท รายการผลการส บค นเพ อด รายละเอ ยด 3.

6 การน าข อม ลจากฐานข อม ลทร พยากรห องสม ด (KKU WebOPAC) เข าส Zotero 1. เข าส ฐานข อม ลทร พยากรห องสม ด (KKU WebOPAC) 2. ส บค นข อม ล แล วคล กท รายการผลการส บค นเพ อด รายละเอ ยด 3. ท ช อง URL จะปรากฏส ญล กษณ ร ปหน งส อส น าเง น และเม อนาเมาส ไปวางจะแสดงข อความ Save to Zotero แล วคล กท ร ปหน งส อส น าเง น เพ อบ นท กรายการบรรณาน กรมเร องน นๆ 4. ท ม มขวาล างของหน าจอ จะปรากฏข อความแสดงรายการท กาล งบ นท ก

7 กรณ ว ทยาน พนธ /การศ กษาอ สระ ให เพ มเต มข อม ลด งน 1. เปล ยน field Item Type เป น Thesis 2. ลบ Author มหาว ทยาล ยขอนแก น ออก 3. ใน field Type พ มพ ช อหล กส ตรว ทยาน พนธ / การศ กษาอ สระ เช น การศ กษาอ สระปร ญญาว ทยา ศาสตรมหาบ ณฑ ต 4. ใน field University พ มพ ช อ สาขาว ชา คณะ มหาว ทยาล ย เช น สาขาว ชาธ รก จการเกษตร บ ณฑ ต ว ทยาล ย มหาว ทยาล ยขอนแก น 5. ใน field Call Number เพ มข อม ล เลขเร ยกหน งส อ สาหร บการค นหาต วเล มต อไป เช น วพ HD ส829ก

ใน field Type พ มพ ช อหล กส ตรว ทยาน พนธ / การศ กษาอ สระ เช น การศ กษาอ สระปร ญญาว ทยา ศาสตรมหาบ ณฑ ต 4.

กรณ เป นบทความวารสารภาษาไทย ให ดาเน นการเพ มข อม ล ด งน 1. เปล ยน field Item Type เป น Journal Article 2. ใน field Publication พ มพ ช อวารสาร เช น วารสาร บ ณฑ ตศ กษา มหาว ทยาล ยราชภ ฏสกลนคร 3.

8 กรณ เป นบทความวารสารภาษาไทย ให ดาเน นการเพ มข อม ล ด งน 1. เปล ยน field Item Type เป น Journal Article 2. ใน field Publication พ มพ ช อวารสาร เช น วารสาร บ ณฑ ตศ กษา มหาว ทยาล ยราชภ ฏสกลนคร 3. ใน field Volume พ มพ หมายเลข ป ท ของวารสาร 4. ใน field Issue พ มพ หมายเลข ฉบ บท ของวารสาร เช น 16 ฉบ บพ เศษ 5. ใน field Pages พ มพ หมายเลขหน าของบทความ เช น กรณ หน งส อหร อรายงานการว จ ย ใน field Author เปล ยนจาก มหาว ทยาล ยขอนแก น เป น และคณะ

ใน field Volume พ มพ หมายเลข ป ท ของวารสาร 4. ใน field Issue พ มพ หมายเลข ฉบ บท ของวารสาร เช น 16 ฉบ บพ เศษ 5.

เข าส ฐานข อม ลอ เล กทรอน กส เช น Web of Science, Science Direct, Scopus เป นต น 2. ส บค นข อม ล แล วคล กท รายการผลการส บค นเพ อด รายละเอ ยด 3.

9 การนาข อม ลจาก ISBN, DOI, PubMed ID 1. คล กท (Add Item by Identifier) เพ อนาข อม ล บรรณาน กรมเข าจาก ISBN, DOI, PubMed ID 2. พ มพ เลข ISBN หร อ DOI หร อ PubMed ID ในช อง เช น ISBN ของหน งส อ การนาข อม ลจากฐานข อม ลอ เล กทรอน กส 1. เข าส ฐานข อม ลอ เล กทรอน กส เช น Web of Science, Science Direct, Scopus เป นต น 2. ส บค นข อม ล แล วคล กท รายการผลการส บค นเพ อด รายละเอ ยด 3. ท ช อง URL จะปรากฏส ญล กษณ ร ป folder ส เหล อง เม อนาเมาส ไปวางจะแสดงข อความ Save to Zotero... (ช อฐานข อม ลท ส บค น) แล วคล กท ร ป folder ส เหล อง เพ อบ นท กรายการบรรณาน กรมเร องน นๆ 4. จะปรากฏหน าจอให เล อกรายการท ส บค น (เฉพาะท ปรากฏบนหน าเว บ) โดยคล กเล อกรายการท ต องการ จากน น คล ก ป ม ตกลง 4. ท ม มขวาล างของหน าจอ จะปรากฏข อความแสดงรายการท กาล งบ นท ก

การใส รายการอ างอ งใน Microsoft Word ม 2 ว ธ ค อ ว ธ ท 1 การใส รายการอ างอ งท ายเร อง 1. เล อกรายการข อม ลบรรณาน กรมท ต องการ สามารถเล อกหลายรายการ เพ อสร างเป นบรรณาน กรมไปวางไว ใน เอกสาร Word 2.

เล อกร ปแบบท ต องการอ างอ ง (Citation Style) เช น American Psychological Association 6 th edition (APA) และ คล กเล อก ทาส าเนาไปคล ปบอร ด (Copy to Clipboard) จากน นคล กป ม ตกลง (OK) 3.

10 การใส รายการอ างอ งใน Microsoft Word ม 2 ว ธ ค อ ว ธ ท 1 การใส รายการอ างอ งท ายเร อง 1. เล อกรายการข อม ลบรรณาน กรมท ต องการ สามารถเล อกหลายรายการ เพ อสร างเป นบรรณาน กรมไปวางไว ใน เอกสาร Word 2. จากน นคล กเมาส ขวา ปรากฏเมน คาส ง ให เล อก Create Bibliography from Selected Items 1. ลากเมาส ระบายรายการท ต องการสร างบรรณาน กรม 2. คล กท Create Bibliography from Selected Items 3. เล อกร ปแบบท ต องการอ างอ ง (Citation Style) เช น American Psychological Association 6 th edition (APA) และ คล กเล อก ทาส าเนาไปคล ปบอร ด (Copy to Clipboard) จากน นคล กป ม ตกลง (OK) 3.1 คล กเล อกร ปแบบการอ างอ ง 3.2 คล ก ทำสำเนำไปคล ปบอร ด 3.3 คล ก ตกลง 4. แล วนาไปวางในเอกสาร Word ด งภาพ ว ธ ท 2 การใส รายการอ างอ งในเน อหาและท ายเร องของเอกสาร Microsoft Word 1. เป ดหน าเอกสารท พ มพ ข อม ล Microsoft Word 2. จากน น ไปเมน File Properties (สาหร บ Microsoft Word 2003) หร อ เมน Add-In (สาหร บ Microsoft Word 2007/2010) จะปรากฏไอคอนด งน ป มท 1 ใช แทรก Citation ป มท 2 ใช แก ไข Citation

Psychological Association จากน นคล กป ม ตกลง (OK) จะปรากฏหน าต างแสดงรายการ Item ท ม อย ใน Zotero ท งหมด ให เล อก Item ท ต องการ แล วคล กป ม ตกลง (OK) จะได อ างอ งแทรกในเน อหาตามต

11 ป มท 3 ใช แทรก Bibliography ป มท 4 ใช แก ไข Bibliography ป มท 5 ใช refresh ป มท 6 ใช แก ไขเปล ยนแปลงร ปแบบการอ างอ ง ป มท 7 ใช Remove codes 3. เล อน cursor ไปย งจ ดท ต องการแทรกรายการอ างอ งว า ข อม ลน น ช ออะไร ใครทา ทาอะไร และ คล กป ม ใช แทรก Citation จะปรากฏหน าต างเล อกร ปแบบบรรณาน กรมท ต องการ เช น เล อก American Psychological Association จากน นคล กป ม ตกลง (OK) จะปรากฏหน าต างแสดงรายการ Item ท ม อย ใน Zotero ท งหมด ให เล อก Item ท ต องการ แล วคล กป ม ตกลง (OK) จะได อ างอ งแทรกในเน อหาตามต องการ 4. เม อทารายการอ างอ งครบถ วนแล ว ในหน าส ดท ายหร อหน าเอกสารอ างอ ง แล วพ มพ ห วข อ เอกสารอ างอ ง จากน นคล กป ม Insert Bibliography ท มา:

ค ม อการใช โปรแกรม ZOTERO ย วด เพชระ 1

ค ม อการใช งานโปรแกรม ZOTERO โดย ย วด เพชระบรรณาร กษ ห องสม ดคณะสาธารณส ขศาสตร มหาว ทยาล ยขอนแก น 1 ค ม อการใช โปรแกรม ZOTERO ย วด เพชระ 1 โปรแกรม ZOTERO เป นซอฟต แวร โอเพนซอร สท ใช งานร วมก บเว บบราวเซอร